經(jīng)典的公司行政主管職責

時間：2024-08-12 09:05:09 好文我要投稿

經(jīng)典的公司行政主管職責

經(jīng)典的公司行政主管職責1

　　1、團隊管理，推行團隊建設和內(nèi)部管理，完善制度;

經(jīng)典的'公司行政主管職責

　　2、工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;

　　3、日常事物管理，對瑣碎的日常事物規(guī)范化、標準化、信息發(fā)布，文檔保存;

　　4、公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動，樹立良好形象;

　　5、總務后勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作。

經(jīng)典的公司行政主管職責2

　　1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責的管理和運作機制;

　　2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

　　4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具，建立卓越的崗位全員績效考核體系，提升公司的組織績效;

　　5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

　　6、貫徹選擇大于培養(yǎng) 的人力資源核心戰(zhàn)略，嚴控人才關(guān)，招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質(zhì)和長期穩(wěn)定性的'人員;

　　7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;

　　8、建設和諧的勞動關(guān)系;

　　9、建設企業(yè)文化，加強員工的歸宿感，提升公司的凝聚力;

　　10、保護和優(yōu)化工作環(huán)境，確保公司資產(chǎn)安全;

　　11、配合支持公司其他部門的工作;

經(jīng)典的公司行政主管職責3

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的.行政后勤類相關(guān)工作;

　　任職要求：

　　1、中專/以上學歷，有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

　　3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

經(jīng)典的公司行政主管職責4

　　1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范，并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核；

　　3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。

　　5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。

　　6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制。

　　7、負責公司的`例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執(zhí)行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

　　8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作，負責協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

　　9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化，策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

經(jīng)典的公司行政主管職責5

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的`擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；

　　5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準；

　　7、制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算。

經(jīng)典的公司行政主管職責6

　　1、全面領(lǐng)導并管理行政部工作，提升團隊成員的專業(yè)能力;

　　2、負責打造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境，主導裝修、辦公環(huán)境改造等項目的方案策劃以及實施;

　　3、負責負責公司大型活動的方案制定以及實施;

　　4、負責員工關(guān)懷活動的.方案制定以及實施;

　　5、提升行政部服務支持工作水平，提升員工滿意度

　　;6、制定、修訂公司行政管理制度，以及建立和完善公司的各項規(guī)章制度。

　　7、處理公司其它日常行政事務。

經(jīng)典的公司行政主管職責7

　　1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5. 負責行政部全體成員的.日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負責公司的資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

　　7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

　　9. 負責公司企業(yè)文化建設

　　10. 公共關(guān)系管理：外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務。

經(jīng)典的公司行政主管職責8

　　1、負責制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案并跟進落實;

　　2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內(nèi)部文件的草擬，各部門工作計劃總結(jié)的'匯總;

　　3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

　　4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;

　　5、組織商務接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

　　6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作，為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務;

　　7、建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的更新;

　　8、公司辦公管理制度的宣導與實施，辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

　　9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計，各部門采購事項的審批招投標監(jiān)督;

　　10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定，保管公司各類印章及印章申請記錄;

　　11、根據(jù)公司規(guī)定，安排各部門車輛申請和調(diào)度。

經(jīng)典的公司行政主管職責9

　　一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領(lǐng)導。

　　二、根據(jù)上級領(lǐng)導的指示，組織制定公共課教學部的各種規(guī)章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負責對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

　　三、為部領(lǐng)導的'日常工作做好服務、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

　　四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導交辦的其它會務組織工作。

　　五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

　　六、負責我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。

　　七、保管部日常辦公用品等公共設施，負責后勤服務工作。

　　八、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

經(jīng)典的公司行政主管職責10

　　1 負責院內(nèi)設施設備的管理、維修和保養(yǎng)。

　　2 負責公司保安保潔的.日常管理工作。

　　3 負責車輛管理及維修調(diào)度、年檢及保險辦理。

　　4 生活垃圾及醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)部門的聯(lián)絡。

　　5 政府機關(guān)：水上消防支隊、區(qū)安監(jiān)部門等檢查及工作聯(lián)絡。

　　6 領(lǐng)導安排的其他工作。

經(jīng)典的公司行政主管職責11

　　1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　3、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

　　5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。

　　6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

　　7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

　　9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

　　10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

　　11、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　13、兼管公司職代會和工會。

　　14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

經(jīng)典的公司行政主管職責12

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學化，依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調(diào)、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

　　2、認真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策，全面負責與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。

　　4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實施科學有效的管理。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的`業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調(diào)動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。

　　8、督導部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

　　9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務。

經(jīng)典的公司行政主管職責13

　　1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會務管理、行政費用管理等;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領(lǐng)導匯報;

　　3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

　　4、協(xié)助開展團隊企業(yè)文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。

經(jīng)典的'公司行政主管職責14

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含：保潔、物業(yè)對接、車輛管理。

　　4、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的'具體使用和登記，名片印制等工作。

　　5、處理公司對外接待工作，包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。

　　6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務并完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

經(jīng)典的公司行政主管職責15

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關(guān)的資料、合同等信息變更，及時發(fā)布工會傳達的`通知，組織活動的開展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設備維護維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理

　　5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產(chǎn)工作

　　6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

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