物業(yè)公司合同專用章管理辦法

　　隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng)，很多場(chǎng)合都離不了合同，它也是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？以下是小編整理的物業(yè)公司合同專用章管理辦法，歡迎大家分享。

　　第一條 為加強(qiáng)公司合同專用章的管理，規(guī)范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司簽訂的各類合同。

　　第三條 本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對(duì)外簽訂(變更、解除)合同時(shí)所使用的專用印章的管理。

　　第四條 公司暫定刻制一枚合同專用章，由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。

　　第五條 公司對(duì)外簽訂(變更、解除)合同一般應(yīng)使用合同專用章。

　　第六條 合同專用章的使用

　　需要簽蓋合同專用章的合同，應(yīng)由合同承辦人持已分類編號(hào)的合同文本到合同專用章管理部門用印，同時(shí)須提供以下資料：

　　1.已簽署的蓋印申請(qǐng)單(必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽同意，總經(jīng)理閱簽);

　　2.經(jīng)本單位法定代表人(負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)委托人批準(zhǔn)并簽署的正式合同文本，合同由授權(quán)委托人簽署的，需同時(shí)提供有效授權(quán)委托書;

　　3、其它應(yīng)提供的資料。

　　4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意，對(duì)經(jīng)總經(jīng)理簽批的規(guī)范租賃合同文本，授權(quán)委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。

　　第七條 合同專用章管理部門(人員)的職責(zé)：

　　1.妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人;

　　2.嚴(yán)格按規(guī)定使用合同專用印章;

　　3.建立使用臺(tái)賬，嚴(yán)格使用登記;

　　4.不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。

　　第八條 凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

　　第九條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　第十條 本辦法自公布之日起實(shí)行。

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