展會策劃(大全3篇)

展會策劃 篇1

　　一、展會簡介

　　蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

　　二、市場環(huán)境分析

　　20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

　　三、展會基本框架

　　1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

　　2、展會場館：蘇州國際博覽中心

　　3、展會地點：蘇州

　　4、辦展機構(gòu)

　　主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

　　承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

　　協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00

　　布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

　　展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

　　6、展品范圍

　　不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規(guī)模

　　觀眾數(shù)：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

　　四、展會價格和展會初步預(yù)算

　　現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：

　　3A館

　　A類：1000元/m2

　　B類：1200元/m2

　　4A館--800元/m2

　　VIP展區(qū)：1200元/m2

　　海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：

　　700元人民幣/m2

　　廣告2500元/個。

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

　　九、籌備進度

　　略

　　十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準(zhǔn)備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤�果和一些紀(jì)念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

　　展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團進行表演。

　　十二、展會結(jié)算計劃

　　對展會整體費用進行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費用、材料使用費用、預(yù)支成本和其他費用。

　　3廣州高爾夫球博覽會立項策劃書

　　會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進技術(shù)及先進管理經(jīng)驗，并加大高質(zhì)量買家的`邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進平臺。

　　政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

　　展會基本框架

　　名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

　　舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司

　　承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

　　舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

　　展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計展商200個，參觀人士超過20xx人

　　展會定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

　　辦展目標(biāo)：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

　　辦展頻率：每年一次

　　展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

　　高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

　　會展價格：光地展位

　　A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

　　C區(qū)￥1,000.00/平方米

展會策劃 篇2

　　一、活動目的：

　　1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；

　　2、為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；

　　3、為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

　　二、活動時間：

　　慣穿整個展會期間，展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整）

　　三、活動地址：

　　展位內(nèi)

　　1、邀請函宣傳

　�、賴�外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

　　②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

　　活動的操作方案：

　　2、活動現(xiàn)場分工：

　　①宣講、接待人員：2—4名，負責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

　　②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

　　3、活動操作流程：

　　①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當(dāng)其沖的'重要一環(huán)）；

　�、谟^展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處

　�、塾^展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

　　4、注意事項：

　　①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

　　②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

展會策劃 篇3

　　第一部分 會展預(yù)備階段的文案

　　一、 會展預(yù)備階段的文案的概念

　　會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、 會展預(yù)備階段的文案種類

　一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

　　第二部分 展會立項策劃書

　　一、《展會立項策劃書》的概念

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的`展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等�！墩箷�立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　二、展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

　　3、展會價格及初步預(yù)算方案。

　　4、展會工作人員分工計劃。

　　5、展會招展計劃

　　6、展會招商計劃。

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進度計劃。

【展會策劃】相關(guān)文章：

展會策劃09-01

展會策劃08-20

（經(jīng)典）展會策劃12-02

服裝展會策劃08-05

展會策劃(精華)06-01

(優(yōu))展會策劃11-30

展會策劃[優(yōu)選]04-01

（精華）展會策劃10-07

實用的展會策劃08-19

展會策劃(薦)09-11